axiz office

20여년의 전통과노하우를 바탕으로

크로스브라우징을 지원하는 협업중심의 비대면 그룹웨어 솔루션

주요특징

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MicroSoft 기반의 운영환경

  • 2000년초 웹 태동기에 탄생하여 20여년간 끊임없는 업그레이드와 함께 진화
  • Microsoft사의 웹서비스와 함께 동반 성장하여 안정성 및 추가기능 지원이 탁월
  • 순수 웹 기반 솔루션으로 웹 표준화기반으로 브라우저만으로 사용 가능

유니코드기반 다국어 지원

  • 유니코드적용으로 다국어지원 기반 운영

차별화된 메인화면 제공

  • 사용자가 로그인 시 그룹웨어내 주요 정보를 메인화면에 제공하고 사용자의 편의에 따른 화면 구성이 가능
  • 다양한 모니터의 크기에 따라 Full Screen지원으로 사용자 편의성을 고려한 UI/UX 제공
  • 사용자별 디자인 선택, 재실등, 외출외근 정보, 실시간 명언 등 흥미를 유발하는 컨텐츠

외부와 업무효율을 높일 수 있는 이메일 기능

  • 받은메일을 이용한 업무지시, 일정관리, 주소록 등록 등 차별화된 기능
  • 사원 연락처 자동생성, 개인, 공유 주소록을 이용하여 업무정보의 공유
  • 공유편지함 기능을 통한 메일공유로 업무 효율성 증대
  • 외부메일 발송 시 승인메일을 통한 보안기능 강화
  • 발송메일 이력관리
  • 자체 아카이브기능으로 메일 백업 및 대용량 저장 가능
  • 발송 취소 기능
  • 다국어 처리기능
  • 사용자정의 편지함, 스팸메일함을 통한 스팸메일 처리, 필터링 기능

다양한 업무프로세스에 최적화된 전자결재 기능

  • 기안, 상신, 결재진행, 결재, 전결, 기각, 기안문서 재사용처리, 연결상신 등 효율적인 전자결재 업무플로우 기능 구현
  • 전자결재문서 문서양식및 작성요령을 회사관리자가 자유롭게 등록사용
  • 결재 진행중 문서를 미리 조회 가능함으로 최종결재 도착전 사전조치 가능(사용옵션)
  • 결재진행중 결재선 변경 완벽기능 구현
  • 결재진행및 결재단계등 모든 결재서류를 쉽게 조회하고 이해하기 쉽게 구현
  • 전자결재문서 조건별 상세검색가능
  • 괘선, 이미지수정 및 편집 사용자 편의성제고를 위한 ActiveX 방식의 전문적인 웹에디터 제공

Non ActiveX 방식의 전문 웹에디터 제공

  • 그룹웨어 전체메뉴에서 편집 편의성제고를 위한 Non ActiveX 방식의 웹에디터 장착
  • 괘선그리기, 괘선칸조정, 동영상파일 , 마우스로 파일첨부등의 웹에디터 기능 제공

외부 협력업체와 그룹웨어 공동사용

  • 외부협력업체를 사용자로 등록하고 접근권한을 협력업체 권한으로 설정함으로써 axiz office 그룹웨어 하나로 많은 외부협력업체를 관리할 수 있음
  • 외부협력업체는 협력업체메뉴만 접근이 가능하며 협력업체를 위한 공지사항용 게시판, 일반게시판을 생성가능
  • 외부협력업체와 기존 이메일 사용 업무처리를 그룹웨어사용으로 대체 가능하며 상대편의 조회자 및 시간 등을 알 수 있어 수신여부 확인해야하는 부대업무 단축 가능함

4개 다국어 사용가능

  • 영어, 일본어, 중국어, 한국어 4개국어로 사용가능
  • 그룹웨어, 메신저, 웹디스크, 모바일 그룹웨어에 다국어 적용
  • 관리자가 다국어를 수정하여 사용가능

업무효율을 제고 할 수 있는 프로젝트 관리

  • 프로젝트 대그룹분류(좌측메뉴)를 사용업체가 정의
  • 프로젝트 대그룹분류내 해당 프로젝트 개설시 부서 또는 직원 공개설정 가능
  • 해당 프로젝트내에 세부진행 내역시 부서 또는 직원 공개설정 가능
  • 다시보기 기능 구현 및 메인화면으로 정보연계함으로써 정보를 찾는 수고로움 및 업무누락 방지

파일 자료실 사용자 편의 기능

  • 일반적인 파일자료실과 달리 파일을 업로드시 상대편 공개설정 및 복수파일 일괄 업다운 가능
  • 공개 설정된 상대편의 조회시간을 알 수 있음
  • 파일 다시보기 기능 구현 및 메인화면으로 정보연계함
  • 파일자료실을 보다 광범히 사용하실 경우 웹디스크 활용하도록 개발지원되어 있음

사용업체별 사용자정의 방식인 관리자기능

  • 메뉴 순서관리 ,조직부서 순서관리 ,게시판 순서관리등 기업환경 변경사항을 쉽게 관리 가능
  • 전자결재 문서분류관리 , 프로젝트 분류관리 , 업무일지 분류관리 등 사용업체 환경에 맞게 설정하여 사용가능
  • 그룹웨어 각 메뉴에서 사용할 회사문서양식을 사용회사별로 자유롭게 작성,등록하여 사용가능
  • 메뉴별 필요한 게시판 생성, 공개대상 설정 및 변경이 자유로움

회사 홈페이지 게시판과의 연동 가능

  • 회사 홈페이지를 Microsoft 계열의 개발언어(ASP.NET)로 작성된 경우 그룹웨어 게시판과 연동이 가능
  • 회사 홈페이지 공지사항 , 회사 홈페이지에서 작성한 게시내용 그룹웨어내 게시판으로 연동가능

메신저와의 그룹웨어 100% 통합

  • 안읽음숫자표시 및 내역클릭하여 관련정보 접근
  • 그룹웨어 모든 게시내용 알림로그 및 내역클릭하여 정보접근
  • 통합검색기능
  • 그룹웨어 메인화면 접근
  • 출퇴근 근태 체크입력

공용자원예약관리

  • 공용자원분류 및 공용자원별 관리자 설정
  • 공용자원별 승인,승인불필요 자원관리
  • 공용자원사용신청 및 승인관리

근태관리

  • 출근, 퇴근 체크 시 컴퓨터명 및 IP관리
  • 근태분류관리 (외근,출장,휴가,휴일근무,기타)