문서관리

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결재문서 , 사내문서, 외부접수문서 관리기능

개요

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결재문서 , 사내문서, 외부접수문서 관리기능

기본 웹 에디터를 이용한 등록

  • 본문에 원본 문서를 복사해서 붙여넣기 : 워드, 한글 등의 문서에 표 그래프 그림이 있는 경우 작업 절차가 복잡
  • 이미지 파일만 등록 하는 경우는 아주 편리 함 (권장)
  • 열람자는 아무런 제약없이 조회 등 가능
  • 별도로 유료의 에디터를 사용할 경우 복사해서 붙여넣기가 좋을 수 있음

원본문서(한글,워드 등)를 그대로 첨부파일로 등록

  • 문서 형식에 제약없이 손쉽게 등록
  • 열람하는 사람이 2~3 단계의 과정을 거침
  • 문서의 대외 유출이 쉬움

원본문서를 PDF파일로 변환 후 첨부파일로 등록

  • 문서를 무조건 PDF파일로 변환해서 등록
  • 열람자의 브라우저가 에지(edge)나 크롬 브라우저는 바로 열람이 가능
  • 열람하는 사람의 브라우저가 익스플로러링 경우는 2~3 단계의 과정을 거침
  • 문서의 대외 유출이 쉬움

운영환경

  • 가. 개발 환경
    - OS : Linux / DB : MY SQL / Web Server : Apache
  • 나. 운영 방법
  • 방 법 내 용
    자체 서버 구축 별도의 서버 필요 / 유지보수비용 발생 (선택)
    클라우드 서비스 초기 서버 구입 등이 필요 없으나 매월 운영비가 필요