문서관리

안정성, 다양한 기능, 차별화된 서비스, 확장성

결재문서 , 사내문서, 외부접수문서 관리기능

주요기능안내

HOME > 문서관리 > 주요기능안내

문서관리 주요 기능

문서 등록

· 웹 에디터에서 등록
· 문서 그대로 첨부파일로 등록
· PDF로 변환 후 첨부파일로 등록

문서 열람

· 별도의 뷰어없이 열람(조회)
· edge, 크롬을 이용하는 경우 PDF문서는 바로 조회
· 열람하고자 하는 PC에 pdf Viewer가 설치되어있어야함

문서 승인

· 의견 첨부 및 승인

열람 이력

· 문서 열람한 사람
· 문서 승인한 사람 등 관리

사용자 관리

· 열람 권한 관리



문서 등록 및 열람

기본 웹 에디터를 이용한 등록

· 본문에 원본 문서를 복사해서 붙여넣기
. 워드, 한글 등의 문서에 표 그래프 그림이 있는 경우 작업 절차가 복잡
· 이미지 파일만 등록 하는 경우는 아주 편리 함(권장)
· 열람자는 아무런 제약없이 조회 등 가능
· 별도로 유료의 에디터를 사용할 경우 복사해서 붙여넣기가 좋을 수 있음

원본문서(한글,워드 등)를 그대로 첨부파일로 등록

· 문서 형식에 제약없이 손쉽게 등록
· 열람하는 사람이 2~3 단계의 과정을 거침
· 문서의 대외 유출이 쉬움

원본문서를 PDF파일로 변환 후 첨부파일로 등록

· 문서를 무조건 PDF파일로 변환해서 등록
· 열람자의 브라우저가 에지(edge)나 크롬 브라우저는 바로 열람이 가능
· 열람하는 사람의 브라우저가 익스플로러링 경우는 2~3 단계의 과정을 거침
· 문서의 대외 유출이 쉬움